亲爱的同学们：

寒假将至，春节在即，在此，祝同学们假期、节日愉快！许多同学将在假期返乡、旅游等，根据以往经验，假期往往是各类安全事故的高发时期，提醒广大同学在欢度假期、节日的同时，提高安全警惕，务必保障人身、财产安全。近期，流行感冒盛行，请大家做好防护，愿同学们度过一个轻松、愉快、安宁的假期，平平安安返校！请同学们注意如下放假事项：

一、放假时间安排

根据《9728太阳集团2023-2024学年第一学期校历》，员工寒假时间为2024年1月22日-2月23日。

二、新学期注册事宜

根据教务处《关于做好2023-2024学年第二学期员工注册工作的通知》文件：全校员工于2月24、25日注册，2月26日正式上课。

结合公司实际情况，公司注册时间做如下安排：

1、返校注册期间，除极特殊情况外，一律不得请事假，病假需有完整的医院证明（挂号单、缴费清单、病例本等）方可联系年级辅导员或班主任请假。

2、2020级员工注册：毕业生必须按时回校注册，各系将安排相应的教学任务，注册情况与毕业设计（论文）平时成绩挂钩，需本人携带员工证找年级辅导员（孙萌老师）盖注册章。

3、注册方式：

（1）2020级、2021级、2022级、2023级员工采用门禁系统刷脸方式，刷脸后员工可在微信小程序“北理电子校园卡”查询注册状态；

（2）2017级、2018级、2019级尚在读员工采用先在线报到申请后缴费方式，尚在校延毕员工在线报到申请流程可通过微门户—服务大厅—新建事务—2017级、2018级、2019级在读员工在线报到申请，流程办结视为报到成功，可在微门户—服务大厅—我的申请，查看注册结果。

（3）2017级、2018级、2019级尚在校员工每学期第三、四周按选课学分进行缴费，报到成功并完成缴费的员工即视为注册成功。

4、员工证注册章：各班级委派一名负责人收齐本班员工证后于2月26日至3月1日（上午8:00-12:00，下午14:00-17:30）到HE304孙萌老师处盖章，注：员工本人已按时返校且注册成功方可盖章。

5、已获批准的转专业员工应按期在转入专业公司注册，并在开学第一周办理以下手续：

（1）到转入公司领取《学籍异动通知单》，按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入公司；

（2）到转入专业公司进行学分确认；

（3）在教务系统中查询本人课表，并依据转入专业选课要求，在教务系统中进行补、退选课；

（4）员工补、退选课完毕，到转入专业公司进行选课确认（教务系统打印两份员工课表，员工签字确认，公司保留一份）；

三、学业事宜

1、重修需要重新选课，重修选课时间跟正常的选课时间一致；

2、重考报名：开学前二周（需个人登录教务系统申请方可有效）；

3、学籍异动（转专业、降级、复学等）员工必须在选定阶段（第1-2周）完成选课；

四、离校前应注意的事项

1、离校前应整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、箱包上好锁；

2、不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑应随身携带，妥善保管；

3、离校前寝室内电器插头应拔下，关闭电源开关，确保消防安全；

4、最后一个离开寝室的同学，一定要关好门窗，关闭所有电源，熄灭所有火种，临走前跟公寓管理员做好登记；

5、离开公司后，请保持手机开机状态或与家人、亲友保持联系，如有出游计划应与家长报备方可进行。

五、寒假期间注意事项

1、通过正规渠道购买车票或飞机票，不要轻信不明来路的中介机构，尤其提防“超常优惠”的陷阱，不向不明身份的人汇款或转账。

2、旅途中时刻注意自身财物安全，防范偷窃；不要将自己的手机号码、公司和家庭等相关信息告诉陌生人。遇有异常情况，及时与家人和公司老师沟通，以防上当受骗。

3、夜间不要单独到偏僻场所活动，外出时尽量找家人或朋友陪伴。

4、参加大型活动要服从现场工作人员安排，提前留意安全出口。参加滑冰、滑雪、爬山等应先了解安全注意事项，设置好安全救生设施。

5、保持良好饮食习惯，不暴饮暴食。注意食品卫生，在正规市场、超市购买食品，不食用没有安全保障的食品。

6、合理使用网络，妥善安排时间，不在电脑前久坐；不下载和传播不良信息，不信谣、不传谣；注意网络安全，讲求网络道德。

9728太阳集团

2024年1月18日